1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справку представлять не обязан

Утвержден перечень документов, которые чиновники не вправе требовать от получателя госуслуги

Такой перечень закреплен распоряжением правительства, который опубликован на его официальном сайте (распоряжение Правительства РФ от 1 ноября 2016 г. № 2326-р). Соответствующие документы, если их не предоставил сам заявитель, госслужащий должен будет запросить самостоятельно у ведомства, которое ими располагает.

Всего в списке 85 наименований документов и сведений, среди которых сведения о:

  • лишении лица водительского удостоверения;
  • совершенных административных правонарушениях в области ПДД;
  • наличии или отсутствии регистрации по месту жительства либо пребывания;
  • наличии (отсутствии) судимости;
  • действительности (недействительности) паспорта;
  • статусе нотариуса или адвоката;
  • доходах ИП по форме 3-НДФЛ;
  • наличии или отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов и взносов и т. д.

Определить формат предоставления документов и сведений из перечня федеральные органы, к которым будут поступать запросы, должны до 1 января 2017 года.

Что должен сделать федеральный орган, если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в его компетенцию? Ответ – в «Домашней правовой энциклопедии»
Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Напомним, правило о запрете для органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, требовать от заявителя документы и информацию, которые уже находятся в распоряжении других органов, закреплено в законе (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Такие документы и сведения госслужащие должны запрашивать через систему межведомственного обмена информацией. Но без конкретного перечня документов эту норму было трудно реализовать.

Добавим, что с 1 июля госорганы не могут требовать ряд документов и сведений от ИП и организаций, обратившихся за получением услуги. К ним относятся выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРП, реестра дисквалифицированных лиц, сведения из бухгалтерской отчетности, кадастровый паспорт объекта недвижимости и кадастровый план территории и т. д. (распоряжение Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. № 724-р).

Оформляем и выдаем работникам справки

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• должность или профессию (пример 1);

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 4, 2017.

Справку представлять не обязан

В редакцию пришло письмо, даже не пришло, а обнаружилось. Откуда оно, выяснить так и не удалось, но информация в нем оказалась весьма интересной.

Формально справка не действует, представлять новую при получении лицензии на покупку оружия не нужно. Фото: Fotolia.com

На двух печатных страницах ответ представителя «разрешительной системы» на довольно интересные вопросы, причем, что характерно, письмо показывает, насколько «криво» прорабатываются внутренние связи наших законов.

Называется оно « МВД России от 24.09.2015 № 93/ж-661 «О рассмотрении обращения»; я с легкостью обнаружил его в интернете, набрав соответствующий запрос.

Первая часть письма отвечает на вопрос, нужно ли представлять медицинскую справку при повторном получении лицензии на приобретение оружия и сколько действует медсправка.

Уже тут начинаются интересные разногласия: как мы знаем, справка действует один год, и во многих ЛРО, при желании можно взять лицензию на дополнительный ствол; позже чем через год требуют новую справку, что кажется логичным, ведь старая истекла, но подобное требование незаконно, читаем:

Читать еще:  Художественное холодное оружие

«Согласно части двадцатой статьи 13 Федерального закона от 13 декабря 1996 г. « 150-ФЗ «Об оружии» (далее — Федеральный закон) лицензия на приобретение оружия не выдается гражданам Российской Федерации, не представившим медицинского заключения об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием (далее — медицинское заключение), срок действия которого по правилам части двадцать первой той же статьи составляет один год со дня его выдачи.

Одновременно в части двадцать второй статьи 13 Федерального закона закреплено, что граждане Российской Федерации, являющиеся владельцами гражданского оружия, обязаны не реже одного раза в пять лет представлять в органы внутренних дел медицинское заключение.

При этом необходимо принимать во внимание, что статья 13 ФЗ носит название «Право на приобретение оружия гражданами Российской Федерации». Таким образом, все ее законоположения необходимо рассматривать как регулирующие вопросы приобретения оружия, а значит, и выдачи лицензий.

Отсюда следует, что при выдаче лицензии гражданам — владельцам оружия надлежит исходить из того, что на них распространяется обязанность не реже одного раза в пять лет представлять в органы внутренних дел медицинское заключение; при условии выполнения этой обязанности они не должны повторно представлять медицинское заключение при каждом последующем обращении за выдачей лицензии».

Получается, что, несмотря на то что формально справка не действует, представлять новую при получении лицензии на покупку оружия не нужно. Отмечу только, что если вы хотите продлить разрешение, справку нести придется.

Каждые пять лет владельцы оружия самообороны обязаны сдавать экзамен на знание безопасного обращения с оружием. Фото: Fotolia.com

Второй вопрос еще интереснее, каждые пять лет владельцы оружия самообороны обязаны сдавать экзамен на знание безопасного обращения с оружием, но в законе нет прямой обязанности представлять этот документ в ЛРО, то есть пройти должны, а требовать этот документ не имеют право.

«При этом на граждан Российской Федерации, являющихся владельцами огнестрельного оружия ограниченного поражения, газовых пистолетов, револьверов, гражданского огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия самообороны, Федеральным законом возложена обязанность не реже одного раза в пять лет проходить проверку, но не представлять соответствующий документ в орган внутренних дел.»

Как спасательный круг, работникам ЛРО брошена фраза: «В этой связи стоит подчеркнуть, что обязанность органа внутренних дел по контролю за прохождением проверки при продлении срока действия лицензии (разрешения) закреплена в подпункте 99.9».

Другими словами, «бумажка» быть должна, представлять ее для продления владелец оружия не обязан, но сотрудник ЛРО имеет право посмотреть и убедиться, что она есть.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).
Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафоватьч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ:

  • организацию — на 30 000—50 000 руб.;
  • ее руководителя (предпринимателя) — на 1000—5000 руб.

Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.

Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 и подтверждаются судебной практикой (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12 августа 2013 г. № 33-2996/13). Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справки о заработной плате (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок выдачи справки о заработной плате «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 05.02.2018) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов.

Копии документов вы вполне можете отправить по почтеОпределение Липецкого областного суда от 18.04.2011 № 33-1070/2011 ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки. Работник может запрашивать копии локальных актов О.К.

Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

  1. Существует ли установленная форма справки?
  2. Какую информацию должна содержать справка?
  3. Как получить справку?

Какую информацию должна содержать справка о зарплате?

Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

  • реквизиты предприятия;
  • номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
  • название документа;
  • информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
  • подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
  • печать предприятия.
  • информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).
Читать еще:  Вдумчивое закрытие

Заявление на получение справки о заработной плате с предыдущего места работы

Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

Сроки действия

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Как получить справку о заработной плате?

Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

  • финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
  • посольство различных стран, с целью оформления визы;
  • для усыновления;
  • для пенсионного фонда при начислении пенсии;
  • в судебные инстанции и правоохранительные органы;
  • постановка на учет в центр занятости;
  • друге цели.

Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Предлагаем ознакомиться Кто выдает справку о количестве прописанных

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Общие требования


Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Образец заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:

  1. Справка печатается на бланке учреждения.
  2. Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.
  3. Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.
  4. Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.
  5. Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.


Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.

  • Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.
  • Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.
  • Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

    Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной.

    бланк справки по форме 2 НДФЛ.

    Об алиментах

    Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

    Общество с ограниченной ответственностью «Нега»

    Справки с места работы: виды и сроки выдачи

    Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

    В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

    о заработной плате;

    о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

    о периоде работы у данного работодателя.

    Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

    Справки о заработной плате

    Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

    Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

    Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

    о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

    о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

    Читать еще:  Уроки безмотыльной ловли на дачном озере

    Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

    При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

    Заявление

    Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

    Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

    В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

    В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

    В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

    Справки о стаже и персонифицированном учете

    Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

    Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

    справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

    справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

    заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

    За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

    Иные справки

    Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

    Справка № 23

    Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

    Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

    Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

    Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

    Справка № 25

    Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

    – с 05.02.2018 по 18.02.2018;

    – с 03.09.2018 по 16.09.2018.

    Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

    Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

    Справка № 27

    Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

    Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

    Фиксируем факт выдачи справки

    Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

    дата выдачи справки;

    описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

    наименование органа, в который будет представлена справка;

    Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

    Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

    Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

    Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

    в день увольнения;

    либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

    Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

    Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

    Источники:

    http://www.garant.ru/news/987497/
    http://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/
    http://www.ohotniki.ru/archive/article/2017/02/16/647486-spravku-predstavlyat-ne-obyazan.html
    http://bogunskaia.ru/lgoty/o-predostavlenii-spravki.html
    http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/963505.html

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

    Принять
    Adblock
    detector